Română

I. Organizator

1.1 Organizatorul concursului este NTT DATA Romania S.A., cu sediul social în Mun. Cluj-Napoca, str. Constanța, nr. 19-21, județ Cluj, înregistrata la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J12/615/2000, având CUI RO13091574, reprezentata legal de dna. Denisa Potra -Head of Administration | Head of Talent Acquisition

II. Durata campaniei publicitare

2.1 Concursul “Globetrotters” va avea loc incepand din data de 3.07.2023, ora 13:00, până in data de 17.09.2023, ora 23:59.

2.2 Concursul va fi organizat si desfasurat online, pe paginile de Facebook si Instagram: “@ntt.data.romania” ale Organizatorului si se va realiza prin intermediul postarii unei imagini sau al unui clip video cu durata maxima de 15 sec. din vacanta, in care sa apara sticker-ul Globetrotters pus la dispozitie de catre NTT DATA Romania. 

Postarea trebuie sa fie publica pe contul personal de Facebook si/sau Instagram, cu hashtag-ul #NTTDATAtravels. Postarile care nu au mentionat hashtag-ul in descriere nu vor putea participa la concurs.
2.3 Fiecare participant are dreptul sa  participe de mai multe ori, chiar daca a castigat, insa nu cu aceeasi poza.

III. Drept de participare

3.1. Concursul Globetrotters este accesibil tuturor angajatilor si colaboratorilor NTT DATA Romania. 
 
IV. Descrierea Premiilor Acordate

4.1. Se va acorda cate un premiu saptamanal, pe durata desfasurarii concursului, cumuland un total de 11 premii.

Premiul pentru fiecare saptamana este surpriza si se va anunta in fiecare zi de luni a saptamanii pentru care urmeaza sa fie acordat.

V. Taxe si impozite

5.1. Orice obligaţie de natură fiscală în legătură cu premiul câştigat este în sarcina exclusivă a organizatorului. În cazul in care valoarea premiilor impune, Organizatorul va vira la bugetul de stat impozitul aferent premiului, conform prevederilor legale in vigoare.
 
VI. Datele personale ale participantilor

6.1. Prezentul Regulament este la dispozitia oricarei persoane sau autoritati interesate, putand fi consultat gratuit pe site-ul  https://ro.nttdata.com. 

6.2. Participarea la concursul Globetrotters implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Regulament.

6.3. Scopul prelucrării datelor:

6.3.1. în cadrul participării la concurs, prelucrăm inițial numele contului de Instagram si/sau Facebook și fotografia sa clipul video încărcat/e pentru participare;
Prelucrăm datele menționate mai sus ale participanților pentru desfășurarea concursului, în special pentru a determina câștigătorii și pentru a notifica câștigătorii.
6.3.2. după stabilirea câștigătorilor, prelucrăm ulterior numele, datele de contact și numele contului de Instagram si/sau Facebook.  

Prelucrăm datele menționate mai sus ale participanților pentru pentru a determina dacă participanții respectă condițiile impuse la Cap. III privind dreptul de participare, precum și pentru acordarea premiilor.

6.4. Temeiul juridic aplicabil pentru prelucrarea datelor participanților la concurs prevăzute în această declarație este îndeplinirea unui contract prin participare la concurs, conform art. 6 alin (1) lit. b) din Regulamentul 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (UE) din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).

6.5. În calitate de persoană vizată aveți dreptul de a primi informații cu privire la datele dvs. personale. Totodată, aveți dreptul la solicitarea rectificării sau restricționarea prelucrării datelor. În general, vom șterge datele cu caracter personal în cazul în care nu mai este necesară stocarea ulterioară, după încheierea concursului.

În măsura în care nu putem soluționa o cerere cu privire la drepturile de mai sus, vă informăm că aveți posibilitatea de a depune o plângere la Autoritate de supraveghere a protecției datelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. 

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, cod postal 010336,
București, Romania,
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro 
Website: www.dataprotection.ro

6.6. Responsabilul cu protecția datelor este Nimród Mike.
NTT DATA Romania S.A., 
Str. Constanta, Nr. 19-21
Cluj – Napoca, 
Cluj, Romania
E-mail: data.protection-romania@nttdata.com 
Website: www.ro.nttdata.com 

6.7. Această promoție nu este în niciun fel sponsorizată, aprobată sau administrată de sau asociată cu Instagram sau Facebook (Meta). Instagram si Facebook nu sunt responsabile pentru acest concurs. Cererea nu trebuie să fie adresată către Instagram sau Facebook.

VII. Modalitatea de Desfasurare

7.1. Concursul incepe pe 3.07.2023, ora 13:00, si se incheie pe 17.09.2023, ora 23:59.
7.2. Participantii vor trebui sa posteze o fotografie sau un clip video cu durata maxima de 15 sec. care sa contine stickerul Globetrotters NTT DATA Romania pus la dispozitie de catre organizator in sediile sale si sa o posteze public pe contul personal de Instagram sau Facebook, cu hashtag-ul #NTTDATAtravels,  incepand cu fiecare zi de luni, ora 13:00, si pana duminica, ora 23:59, a fiecarei saptamani pe durata desfasurarii concursului.
7.3. Castigatorii se vor desemna in fiecare zi de luni la ora 13:00,  prin votul unui juriu in a carui componenta sunt: Anja Bralovic, Stefania Motoasca si Alex Ricobon.  

VIII. Acordarea premiilor

8.1.Castigatorii vor fi anuntati in fiecare zi de luni, ora 13:00, printr-o postare pe Instagram si Facebook si un email, in care se va mentiona numele acestora, fotografia sau clipul video desemnat castigator de catre juriu. Castigatorii sunt obligati ca in termen de maxim 10 zile de la data la care au fost anuntati sa trimita un email Axeniei Sova (axenia.sova@nttdata.com) in care sa specifice filiala din care isi pot ridica premiul si in termen de maxim 30 de zile sa se prezinte la sediul respectiv pentru a intra in posesia premiului.

8.2. In cazul in care un castigator nu este validat, refuza sa accepte premiul sau nu il accepta in conditiile prezentului regulament vom acorda premiul rezervelor. Daca nici acestea nu il revendica, premiul ramane in proprietatea Organizatorului, care va dispune de acesta dupa cum crede de cuviinta.

8.3. Predarea premiului se va face in baza unui proces verbal valabil incheiat intre castigator si organizator.

8.4. Nu se va acorda contravaloarea premiului in bani.

IX. Dispozitii finale

9.1. Prin inscrierea la concursul "Globetrotters" participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament.

9.2. In cazul in care organizarea concursului este impiedicat de evenimente de forta majora, Organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, incheierea, prelungirea sau amanarea concursului .

9.3. Regulamentul de participare/desfasurare a concursului este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul ul  https://ro.nttdata.com. 

9.4 Organizatorul isi rezerva dreptul sa modifice prezentul regulament prin act aditional de cate ori este necesar, cu informarea corespunzatoare a celor interesati si/sau a publicarii actului aditional pe pagina.

English

I. Organizer
1.1 The contest organizer is NTT DATA Romania S.A., headquartered in Cluj-Napoca, str. Constanța, no. 19-21, Cluj county, registered at the Trade Register Office under no. J12 / 615/2000, having CUI RO13091574, legally represented by Mrs. Denisa Potra, Head of Administration | Head of Talent Acquisition.
 
II. Duration of the advertising campaign
2.1 "The Globetrotters" contest will occur from 3.07.2023, at 13:00, until 17.09.2023, at 23:59.

2.2 The contest will be organized and conducted online, on the Facebook and Instagram pages: "@ntt.data.romania" of the organizer and will be made by posting an image or a video clip with a maximum duration of 15 sec. from vacation, in which to appear the Globetrotters sticker provided by NTT DATA Romania.
The post must be public on the personal Facebook and / or Instagram account, with the hashtag #NTTDATAtravels. Posts without the hashtag in their description will be ineligible to participate. 

2.3. During the campaign, a participants can submit multiple times, even if they win, as long as it features a different picture each time.

III. Right of participation
3.1. The Globetrotters contest is accessible to all NTT DATA Romania employees and collaborators.
 
IV. Description of the Awards given
4.1. A weekly prize will be awarded, accumulating a total of 11 prizes during the contest.
Each week's prize is a surprise and will be announced every Monday of the week for which it will be awarded.

V. Taxes and duties
5.1. Any obligation of a fiscal nature in connection with the prize won is the sole responsibility of the organizer. If the prize's value is required, the organizer will transfer the tax related to the prize to the state budget, according to the legal provisions in force.
 
VI. Personal data of participants
6.1. This Regulation is available to any interested person or authority and can be consulted on the website https://ro.nttdata.com.

6.2. Participation in the Globetrotters competition implies the obligation to comply with the provisions of these Regulations.

6.3. Purpose of data processing:

6.3.1. during the participation in the contest, we initially process the name of the Instagram and / or Facebook account and its photo and the video clip uploaded for participation;
We process the participant's data mentioned above for the conduct of the contest, in particular, to determine the winners and to notify the winners.

6.3.2. after establishing the winners, we then process the name, contact details, and names of the Instagram and / or Facebook accounts.
We process the participant's data mentioned above to determine whether the participants comply with the conditions imposed in Chap. III on the right to participate and for the award of prizes.

6.4. The legal basis for processing the data of the contest participants provided in this declaration is the fulfillment of a contract by participating in the contest, according to art. 6 para (1) lit. b) of Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council (EU) of 27 April 2016 on the protection of individuals concerning the processing of personal data (GDPR).

6.5. As a data subject, you have the right to receive information about your data. At the same time, you have the right to request rectification or restriction of data processing. In general, we will delete personal data if no further storage is required after the end of the contest.

To the extent that we cannot resolve a claim regarding the above rights, we inform you that you have the opportunity to submit a complaint to the Data Protection Supervisor regarding processing personal data.

National Authority for the Supervision of Personal Data Processing (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, postal code 010336,
Bucharest Romania,
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro  

6.6. The person in charge of data protection is Nimród Mike.
NTT DATA Romania S.A.,
Str. Constanta, Nr. 19-21
Cluj - Napoca,
Cluj, Romania
E-mail: data.protection-romania@nttdata.com
Website: www.ro.nttdata.ro  

6.7. This promotion is in no way sponsored, approved, administered by or associated with Instagram or Facebook (Meta). Instagram and Facebook are not responsible for this contest. The request must not be addressed on Instagram or Facebook.

VII. Development
7.1. The contest starts on 18.07.2022, at 13:00, and ends on 18.09.2022, at 23:59.

7.2. Participants will have to post a photo or video with a maximum duration of 15 sec. containing the Globetrotters NTT DATA Romania sticker made available by the organizer in its offices and to post it publicly on their personal Instagram or Facebook account, with the hashtag #NTTDATAtravel, starting with each Monday, 13:00, and until Sunday, 23:59, each week during the contest.

7.3. The winners will be nominated every Monday at 13:00, by the vote of a jury whose members are: Anja Bralovic, Alex Ricobon, and Stefania Motoasca.

VIII.Prize Awards
8.1. The winners will be announced every Monday, at 13:00, through a post on Instagram, Facebook and an email. We will mention their name, photo or video clip designated as the winner by the jury. The winners are obliged to send an email to Axenia Sova (axenia.sova@nttdata.com) within a maximum of 10 days from the date on which they were announced, specifying the branch from which they can pick up their prize and within a maximum of 30 days to show up at the respective headquarters to take possession of the award.

8.2. If a winner is not validated, refuses to accept the prize or does not accept it under the terms of this regulation, we will award the prize to the reserves. If they do not claim it either, the prize remains the organizer's property, who will dispose of it as he sees fit.

8.3. The prize will be awarded based on a valid report concluded between the winner and the organizer.

8.4. The cash prize will not be awarded.
 
IX. Final rules
9.1. By entering the "Globetrotters" contest, the participants agree with the provisions of these Regulations.

9.2. If force majeure events prevent the organization of the contest, the organizer reserves the right to decide, as appropriate, the conclusion, extension or postponement of the contest.

9.3. The rules for participation/development of the contest are available free of charge to any applicant on the website https://ro.nttdata.com.

9.4 The organizer reserves its right to amend these regulations by additional acts whenever necessary, with the appropriate information of those interested and / or the publication of the additional act on the page.