Clarvision Payroll: gestionare eficientă a salarizării, resurselor umane și conformitate cu Reges Online în 2025

Clarvision Payroll: O soluție avansată pentru managementul Resurselor Umane și conformitatea cu Reges Online în 2025

Într-un mediu de afaceri din ce în ce mai digitalizat, conformitatea cu reglementările legale și eficiența în gestionarea resurselor umane devin priorități esențiale pentru companii. În România, tranziția către platforma Reges Online, care înlocuiește sistemul Revisal, marchează un pas semnificativ în modernizarea proceselor de gestionare a datelor angajaților. Clarvision Payroll, dezvoltat de NTT DATA Romania, se poziționează ca una dintre puținele soluții software care a finalizat cu succes procesul de acreditare pentru integrarea cu Reges Online, oferind funcționalități avansate pentru managementul resurselor umane și calculul salarial.

Clarvision Payroll: O soluție dedicată managementului Resurselor Umane

Clarvision Payroll este un modul al suitei Clarvision, conceput pentru a simplifica și automatiza procesele de gestionare a resurselor umane și calculul salarial. Cu peste 20 de ani de experiență pe piața românească, Clarvision susține peste 200 de clienți din diverse industrii, să gestioneze resursele umane și să realizeze calculul salarial a peste 100.000 de angajați. Soluția se remarcă prin:

• Calcul salarial rapid și precis: Utilizează reguli complexe și configurabile pentru calculul salariilor, adaptabile la particularitățile fiecărui client.
• Automatizarea proceselor: Reduce volumul muncii manuale prin generarea automată a declarațiilor (ex. D112) și a situațiilor statistice (ex. S3, IND TS).
• Calcul automat al concediilor medicale, conform legislației în vigoare cu generarea automată a situațiilor pentru FNUASS și FAAMBP.
• Interfață intuitivă: Designul minimalist facilitează utilizarea de către angajați și manageri, reducând timpul de învățare.
• Flexibilitate și scalabilitate: Poate fi utilizat independent sau integrat în suita Clarvision, adaptându-se nevoilor companiilor de orice dimensiune.

Noua versiune a Clarvision Payroll introduce funcționalități esențiale pentru conformitatea cu cerințele legislative din 2025, în special integrarea cu platforma Reges Online, care devine obligatorie începând cu 1 octombrie 2025.

Reges Online: Modernizarea managementului datelor angajaților

Reges Online este noua platformă digitală dezvoltată de Inspecția Muncii din România pentru gestionarea registrului general de evidență a salariaților, înlocuind aplicația desktop ReviSal. Implementarea sa face parte dintr-un proces mai amplu de digitalizare a relațiilor dintre angajatori și instituțiile statului, având ca scop reducerea birocrației, creșterea transparenței și îmbunătățirea accesului la date.

De ce este important Reges Online?

1. Digitalizare completă: Reges Online este o platformă web centralizată, accesibilă online, care elimină necesitatea instalării aplicației ReviSal local. Toate operațiunile, precum înregistrarea, modificarea sau suspendarea contractelor de muncă, se realizează printr-un portal securizat.
2. Transparență și accesibilitate: Platforma permite angajatorilor, angajaților și autorităților (ex. Inspecția Muncii) să acceseze în timp real informațiile despre contractele de muncă. Angajații pot verifica propriile date prin aplicația mobilă „Salariat” sau infochioșcuri la inspectoratele teritoriale de muncă.
3. Conformitate strictă: Reges Online introduce noi cerințe, precum raportarea suspendărilor contractelor de muncă pentru concedii medicale în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea certificatului medical.
4. Integrare cu alte baze de date: Sistemul colaborează cu alte platforme naționale, asigurând coerența datelor și reducând erorile administrative.
5. Securitate sporită: Utilizează tehnologii moderne de protecție cibernetică și autentificare securizată (ex. ROeID), protejând datele sensibile ale angajaților conform GDPR.

Beneficii pentru angajatori

• Reducerea birocrației: Procesele manuale sunt înlocuite cu fluxuri digitale, economisind timp și resurse.
• Trasabilitate clară: Înregistrarea automată a datelor, inclusiv a concediilor medicale, asigură conformitatea și facilitează inspecțiile ITM.
• Acces rapid: Angajatorii pot gestiona registrul angajaților de oriunde, fără dependența de aplicații locale.
• Responsabilitate sporită: Rapoartele detaliate și actualizările în timp real reduc riscul erorilor și al sancțiunilor.

Termenul limită pentru migrare

Conform reglementărilor, toți angajatorii din România cu cel puțin un angajat trebuie să finalizeze migrarea către Reges Online până la 30 septembrie 2025. După această dată, sistemul Revisal nu va mai fi funcțional, iar utilizarea Reges Online devine obligatorie. Procesul de migrare implică crearea unui cont de angajator, desemnarea unei persoane autorizate, verificarea datelor din Revisal și completarea informațiilor suplimentare (ex. nivel de studii, ocupație conform COR).

Integrarea Clarvision Payroll cu Reges Online

Noua versiune a Clarvision Payroll a fost actualizată pentru a răspunde cerințelor Reges Online, oferind o integrare automată prin intermediul unui API (Application Programming Interface). Această funcționalitate permite:

1. Preluarea codurilor unice: Clarvision Payroll facilitează obținerea codurilor unice pentru angajați și contractele de muncă direct din Reges Online, eliminând introducerea manuală a datelor.
2. Transmiterea în timp real: La decizia utilizatorului, noile angajări, modificările contractuale sau suspendările sunt transmise automat către Reges Online, respectând termenele legale, cum ar fi raportarea concediilor medicale în 3 zile.
3. Istoricul comunicării: O fereastră dedicată afișează toate datele transmise către Reges Online și răspunsurile primite, cu statusuri codificate pe culori pentru o vizualizare clară (ex. verde pentru succes, roșu pentru erori). Aceasta asigură trasabilitatea și simplifică auditurile.
4. Conformitate automată: Integrarea API reduce riscul erorilor umane și asigură respectarea reglementărilor.

Avantajele integrării

• Eficiență: Automatizarea transmiterii datelor elimină munca manuală, reducând timpul alocat sarcinilor administrative.
• Conformitate garantată: Actualizările în timp real asigură respectarea termenelor legale și reduc riscul amenzilor.
• Transparență: Istoricul comunicării permite urmărirea rapidă a statusului datelor transmise.
• Flexibilitate: Utilizatorii pot decide când să activeze transmiterea automată, oferind control asupra procesului.

De ce Clarvision Payroll de la NTT DATA Romania?

NTT DATA Romania, parte a grupului global NTT DATA, este un lider în transformarea digitală, cu peste 20 de ani de experiență în dezvoltarea de soluții de business adaptate nevoilor pieței românești. Clarvision Payroll se distinge ca o alegere strategică datorită următorilor factori:

1. Expertiză locală și globală: Dezvoltat 100% în România, Clarvision încorporează cunoștințe profunde despre legislația și particularitățile locale, combinate cu standardele de calitate ale unui lider global în IT.ro.nttdata.comro.linkedin.com
2. Acreditare Reges Online: Clarvision Payroll este una dintre puținele soluții care a finalizat cu succes procesul de acreditare, garantând conformitatea cu noile reglementări din 2025.
3. Scalabilitate și personalizare: Soluția se adaptează nevoilor companiilor de orice dimensiune, de la IMM-uri la corporații multinaționale, și permite integrarea doar a modulelor necesare.
4. Suport dedicat: Echipa de consultanți Clarvision, cu experiență în implementări de software pentru digitalizarea proceselor din industria din România, oferă suport continuu și training pentru utilizatori.
5. Performanță dovedită: Peste 88% dintre clienții Clarvision ERP declară un nivel ridicat de satisfacție, datorită accesibilității, personalizării și funcționalităților de raportare.ro.nttdata.com
6. Inovație continuă: NTT DATA Romania investește constant în modernizarea Clarvision, inclusiv prin integrarea cu tehnologii precum Industrial Internet of Things (IIoT) și aplicații mobile.

Recomandări pentru angajatori

Pentru a asigura o tranziție lină către Reges Online și pentru a maximiza beneficiile Clarvision Payroll, angajatorii ar trebui să:

1. Înceapă migrarea din timp: Verificați și actualizați datele din Revisal înainte de termenul limită de 30 septembrie 2025.
2. Instruiească echipele: Colaborați cu specialiști Clarvision pentru training privind utilizarea platformei Reges Online și a integrării API.
3. Evalueze soluțiile software: Alegeți Clarvision Payroll pentru o integrare automată, conformitate garantată și suport dedicat.

Clarvision Payroll, dezvoltat de NTT DATA Romania, reprezintă o soluție robustă și conformă pentru gestionarea resurselor umane și a calculului salarial în contextul tranziției către Reges Online. Prin integrarea automată prin API, istoricul clar al comunicării și funcționalitățile avansate, Clarvision Payroll simplifică procesele administrative, reduce riscul erorilor și asigură conformitatea cu reglementările din 2025. Cu o experiență de peste 20 de ani și un portofoliu de clienți mulțumiți, NTT DATA Romania demonstrează că Clarvision este nu doar un instrument, ci un partener strategic pentru succesul companiilor în era digitală.

Pentru mai multe informații despre Clarvision Payroll sau suport pentru migrarea către Reges Online, completati formularul sau contactați echipa NTT DATA Romania telefonic la +40 264 406 460.